Regolamento per la partecipazione agli eventi organizzati da ATBGD APS
La finalità degli eventi organizzati dall’Associazione è quella di (in ordine di importanza):
- Favorire l’inserimento in Associazione delle famiglie con bambino/a con esordio recente
- Favorire lo scambio di esperienze tra famiglie che siano da almeno 3 anni nel mondo del Diabete con famiglie che vi siano appena entrate.
- favorire lo scambio di esperienze tra le famiglie e i bambini, indipendentemente dalla data dell’esordio.
Con l’obiettivo di realizzare i precedenti obiettivi, l’Associato potrà presentare in Consiglio Direttivo un proprio progetto, chiedendo al Consiglio di valutarne la fattibilità anche in termini finanziari.
Una volta approvato, il singolo progetto tornerà nella primaria responsabilità dell’Associato proponente che, coadiuvato di norma da due componenti il Consiglio Direttivo, curerà tutti gli aspetti organizzativi del progetto, ivi inclusa:
- la mail di invito agli associati – possibilmente anticipata da messaggio sulla lista di distribuzione Whatsapp – dove dovranno essere precisati lo scopo e i dettagli logistici del progetto (con modulo di iscrizione tramite Modulo Google), ivi compresa la parte di costo a carico dell’Associazione(*) e la parte di costo a carico della famiglia partecipante
- la data entro la quale dovrà pervenire sul c/c dell’Associazione il bonifico a conferma della propria partecipazione (la mancata esecuzione del bonifico entro la data indicata potrà costituire causa di esclusione dall’evento, su insindacabile decisione del socio promotore e dei due Consiglieri coadiuvatori)
- la formazione di un Gruppo Whatsapp (o simili) con il quale informare gli associati che saranno stati individuati per l’evento
- resoconto fotografico e possibilmente una raccolta degli spunti e delle riflessioni raccolte tra i partecipanti da utilizzare sia per la necessaria attività di rendicontazione nei confronti dell’esterno che per migliorare possibilmente l’offerta dell’Associazione.
Per realizzare gli obiettivi indicati in precedenza, si ritiene necessaria la partecipazione al singolo progetto di almeno un Consigliere e relativa famiglia (se pertinente al Progetto), oltre a quella dell’Associato promotore, in modo che possa essere data adeguata informazione agli altri associati sulle attività dell’Associazione e, contemporaneamente, ne venga fatta la maggiore promozione possibile nell’ottica di attrarre sempre più famiglie alla vita attiva dell’Associazione.
In caso di sovrannumero, ovvero di manifestazioni di interesse superiori alle disponibilità, la graduatoria verrà stilata dal socio promotore e dai due coadiuvatori e sottoposta alla finale approvazione del Consiglio: l’ordine di priorità sarà assegnato tenendo in conto gli obiettivi di cui in Premessa e privilegiando le famiglie che non abbiano partecipato in passato a progetti analoghi. Qualunque esclusione dovrà essere motivata e se ne dovrà lasciare traccia nel verbale della riunione di Consiglio dove la graduatoria sarà approvata. Per beneficiare delle tariffe agevolate riconosciute agli associati, sarà necessaria la regolarità dell’iscrizione annuale all’Associazione; per il 2023 sarà necessario aver versato la quota 2022, oltre ad essere in regola con la quota 2023; per il 2024 e per gli anni successivi, sarà necessario essere in regola con il pagamento della quota delle due annualità precedenti oltre a quella in corso. La regola delle annualità precedenti dovrà essere fatta partire dall’anno dell’esordio, se più recente.
(*) Il contributo richiesto alle famiglie come quota parte (minoritaria) al costo complessivo del progetto non sarà rimborsabile (salva esibizione di un certificato medico di malattia del minore) e rimarrà comunque nelle disponibilità dell’Associazione per il perseguimento delle finalità associative.
Firenze, 18 novembre 2022